این راهنما به شما نشان می‌دهد که چگونه یک فضای کاری جدید بسازید، اسناد خود را به آن اضافه کنید و گفتگوهای جدیدی در آن شروع نمایید.
۱. معرفی
فضای کاری (Workspace) محفظه اصلی فعالیت‌های شما در VAKAV Autonomous است. هر فضای کاری مجموعه‌ای از اسناد، مباحث گفتگو و تنظیمات خاص خود را دارد و به شما این امکان را می‌دهد که محیط‌های مجزا و سازماندهی‌شده برای پروژه‌ها یا تیم‌های مختلف ایجاد کنید.
۲. دسترسی به بخش
پنل فضاهای کاری همیشه در سمت راست رابط کاربری قابل مشاهده است. این پنل لیست تمام فضاهای کاری شما را نمایش می‌دهد و نقطه شروع شما برای ایجاد یا جابجایی بین آن‌هاست.
۳. اجزای اصلی صفحه
۱. دکمه فضای کاری جدید: یک فضای کاری خالی ایجاد می‌کند.
۲. لیست فضاهای کاری: تمام فضاهای کاری که به آن‌ها دسترسی دارید را نمایش می‌دهد. مورد انتخاب‌شده، فضای کاری فعال شماست.
۳. دکمه مبحث جدید: یک گفتگوی جدید در فضای کاری فعال شما شروع می‌کند.
۴. لیست مباحث: تاریخچه‌ای از تمام گفتگوهای شما در فضای کاری انتخاب‌شده.
۴. اقدامات اصلی
اقدام ۱: ایجاد یک فضای کاری جدید
۱. مرحله ۱: روی دکمه "+ فضای کاری جدید" در بالای پنل کلیک کنید.
۲. مرحله ۲: در پنجره باز شده، نامی برای فضای کاری خود وارد کرده و روی "ذخیره تغییرات" کلیک کنید.
اقدام ۲: افزودن اسناد به فضای کاری
مرحله ۱: فضای کاری مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید.
مرحله ۲: روی آیکون آپلود فایل کنار نام فضای کاری کلیک کرده و به بخش مدیریت اسناد بروید.
مرحله ۳: در پنجره مدیریت اسناد، می‌توانید فایل‌های جدید آپلود کنید، از اسناد موجود انتخاب نمایید یا یک لینک وب برای دریافت اطلاعات وارد کنید.
اقدام ۳: شروع یک مبحث گفتگوی جدید
۱. مرحله ۱: اطمینان حاصل کنید که در فضای کاری صحیح قرار دارید.
۲. مرحله ۲: روی دکمه "+ مبحث جدید" که زیر نام فضای کاری قرار دارد، کلیک کنید. یک پنجره گفتگوی جدید و خالی برای پرسیدن سوالات شما باز می‌شود.
۵. نکات و توصیه‌ها
هر "مبحث" گفتگو مستقل است، اما همه مباحث از اسناد و تنظیمات فضای کاری والد خود استفاده می‌کنند.
برای فضاهای کاری خود نام‌های واضح و توصیفی مرتبط با محتوای آن‌ها انتخاب کنید (مثلاً: «گزارش‌های فروش پاییز» یا «اسناد تیم حقوقی»).