بر فرآیند افزودن دانش مسلط شوید. فایل‌ها را آپلود کنید، به وب‌سایت‌ها متصل شوید و منابع داده هوش مصنوعی خود را مدیریت کنید.
۱. معرفی
یکی از نقاط قوت کلیدی VAKAV Autonomous، قابلیت یادگیری از اسناد شماست. پنل مدیریت اسناد جایی است که شما منابع دانش را برای هر فضای کاری اضافه، مشاهده و سازماندهی می‌کنید. با ارائه اسناد مرتبط، شما دستیار هوش مصنوعی خود را قدرتمند می‌سازید تا پاسخ‌های دقیق و آگاهانه بر اساس داده‌های اختصاصی سازمان شما ارائه دهد.
۲. دسترسی به بخش
برای دسترسی به پنل مدیریت اسناد، ابتدا فضای کاری مورد نظر خود را از لیست سمت راست انتخاب کنید. سپس روی آیکون تنظیمات (چرخ‌دنده) در کنار نام فضای کاری کلیک کرده و به بخش مدیریت اسناد بروید.
۳. اجزای اصلی صفحه
پنجره مدیریت اسناد به دو بخش اصلی تقسیم می‌شود:
۱. اسناد فضای کاری: پنل سمت چپ لیستی از تمام اسنادی که در حال حاضر فعال و به این فضای کاری خاص «پین» شده‌اند را نشان می‌دهد. هوش مصنوعی از این فایل‌ها به عنوان پایگاه دانش اصلی خود استفاده خواهد کرد.
۲. تمام اسناد (اسناد من): پنل سمت راست تمام اسنادی که شما در حساب کاربری خود (در تمام فضاهای کاری) آپلود کرده‌اید را نمایش می‌دهد. از اینجا می‌توانید فایل‌های موجود را جستجو، مدیریت و به فضای کاری فعلی خود اضافه کنید.
۳. بخش بارگذاری: قسمتی در پایین صفحه برای افزودن منابع دانش جدید. شما می‌توانید فایل‌ها را به اینجا بکشید و رها کنید یا برای باز کردن مرورگر فایل، کلیک کنید.
۴. ورودی لینک وب: فیلدی برای افزودن آدرس یک وب‌سایت به عنوان منبع دانش. هوش مصنوعی محتوای این لینک را دریافت و پردازش خواهد کرد.
۴. اقدامات اصلی
اقدام ۱: بارگذاری یک سند جدید
۱. مرحله ۱: در بخش بارگذاری در پایین صفحه، یا یک فایل را از کامپیوتر خود بکشید و در کادر رها کنید، یا داخل کادر کلیک کنید.
۲. مرحله ۲: اگر کلیک کنید، پنجره مرورگر فایل باز می‌شود. فایل مورد نظر خود (مانند PDF, Word, PPTX) را پیدا کرده، آن را انتخاب و روی "Open" کلیک کنید.
۳. مرحله ۳: فایل بارگذاری شده و در لیست «تمام اسناد» شما ظاهر خواهد شد.
اقدام ۲: افزودن یک سند موجود به فضای کاری
۱. مرحله ۱: سندی را که می‌خواهید اضافه کنید، در لیست «تمام اسناد» در سمت راست پیدا کنید. می‌توانید از نوار جستجو برای یافتن سریع آن استفاده کنید.
۲. مرحله ۲: روی آیکون "انتقال به فضای کاری" در کنار نام فایل کلیک کنید. سند اکنون در پنل «اسناد فضای کاری» در سمت چپ ظاهر خواهد شد.
اقدام ۳: افزودن یک صفحه وب به عنوان منبع
۱. مرحله ۱: آدرس کامل صفحه وبی که می‌خواهید استفاده کنید را کپی کنید.
۲. مرحله ۲: آدرس را در فیلد ورودی "دریافت اطلاعات وب‌سایت" جای‌گذاری کنید.
۳. مرحله ۳: سیستم محتوای آن آدرس را پردازش کرده و آن را به عنوان یک منبع دانش برای هوش مصنوعی در دسترس قرار می‌دهد.
۵. نکات و توصیه‌ها
فرمت‌های پشتیبانی‌شده: شما می‌توانید انواع مختلفی از فایل‌ها از جمله PDF، Word (.docx)، PowerPoint (.pptx) و CSV را بارگذاری کنید.
پین کردن اسناد: اسناد پین‌شده توسط هوش مصنوعی در اولویت قرار می‌گیرند. از این قابلیت برای مهم‌ترین یا پراستفاده‌ترین منابع در یک فضای کاری استفاده کنید.
مدیریت متمرکز: به یاد داشته باشید که بخش «تمام اسناد» کتابخانه مرکزی شماست. یک سند آپلودشده می‌تواند بدون نیاز به بارگذاری مجدد، به چندین فضای کاری مختلف اضافه شود.